일정 관리가 항상 실패하는 이유와 개선 방법 8

 

일정 관리가 항상 실패하는 이유와 개선 방법

하루 일정을 분명히 계획했는데, 막상 퇴근할 때 보면 계획대로 진행된 일이 거의 없는 경우가 많다. 일정 관리가 안 되는 이유는 계획을 세우지 않아서가 아니라, 현실과 맞지 않는 방식으로 계획하기 때문이다.

일정이 무너지는 하루의 시작

일정 관리가 실패하는 날은 보통 아침부터 흐트러진다.

• 출근 후 바로 메신저와 이메일 확인

• 예상보다 길어진 첫 업무

• 갑작스러운 요청에 일정 변경

이렇게 하루가 시작되면 계획은 자연스럽게 사라진다.

일정에 여유가 없는 계획의 문제

많은 직장인들이 하루 일정을 꽉 채워서 계획한다. 하지만 실제 업무에는 항상 변수와 방해 요소가 존재한다.

• 예상보다 오래 걸리는 업무

• 중간에 들어오는 요청

• 집중력 저하

여유 없는 일정은 실패할 수밖에 없다.

일정은 시간 단위가 아니라 블록으로 관리한다

효과적인 일정 관리는 시간을 쪼개는 것이 아니라, 성격이 비슷한 일을 묶는 것이다.

• 집중이 필요한 업무 블록

• 회의와 소통 블록

• 단순 업무 블록

이렇게 나누면 일정이 훨씬 현실적이 된다.

반드시 지켜야 할 핵심 일정만 정한다

모든 일정을 지키려 하면 하나도 지키지 못한다. 하루에 반드시 지켜야 할 일정은 1~2개면 충분하다.

이 일정만 지켜도 하루가 실패로 느껴지지 않는다.

예상 시간은 항상 넉넉하게 잡는다

업무 소요 시간은 대부분 예상보다 길어진다. 계획할 때는 실제 예상 시간의 1.5배 정도를 잡는 것이 현실적이다.

이 여유가 일정 붕괴를 막아준다.

일정이 밀렸을 때의 대처 방법

일정이 어긋났을 때 자책부터 하면 회복이 더 어려워진다.

• 오늘 못한 일정은 내일로 이월

• 왜 밀렸는지 간단히 점검

• 다음 일정에 반영

이 방식이 지속 가능한 일정 관리다.

일정 관리에서 자주 하는 실수

• 하루 일정 전부를 세밀하게 계획

• 변수 없는 하루를 가정

• 계획이 어긋나면 포기

이런 방식은 오히려 스트레스를 키운다.

정리

일정 관리는 완벽하게 지키기 위한 도구가 아니라, 하루를 덜 흔들리게 만들기 위한 기준이다. 현실을 고려한 일정만이 오래 유지된다.

다음 글에서는 일과 삶의 경계가 무너지는 문제를 다루며
퇴근 후에도 일이 머릿속을 떠나지 않는 이유를 설명한다.