업무 집중력을 떨어뜨리는 습관, 지금 바로 점검하기 3

 

업무 집중력을 떨어뜨리는 습관, 지금 바로 점검하기

업무를 시작할 때는 분명 집중하겠다고 마음먹지만, 어느새 메신저를 확인하고 있고, 이메일을 열어보다가 시간이 지나 있는 경우가 많다. 집중력 저하는 의지 부족이 아니라, 반복된 습관과 환경에서 비롯되는 경우가 대부분이다.

집중력이 무너지는 순간은 정해져 있다

업무 집중이 흐트러지는 순간은 대부분 비슷하다.

• 업무 시작 전 메신저부터 확인할 때

• 알림이 울릴 때마다 바로 반응할 때

• 하나의 일을 하다가 다른 일을 동시에 시작할 때

이 행동들이 쌓이면서 깊은 집중 상태로 들어가지 못하게 된다.

멀티태스킹은 효율적인 것처럼 보일 뿐이다

많은 직장인들이 여러 일을 동시에 처리하면 일을 빨리 끝낼 수 있다고 생각한다. 하지만 실제로는 업무 전환에 에너지가 소모되면서 집중력이 계속 분산된다.

• 메일 쓰다 메신저 확인

• 보고서 작성 중 전화 응대

• 자료 찾다가 다른 업무 시작

이 패턴은 생산성을 떨어뜨리는 대표적인 습관이다.

알림이 집중을 망치는 가장 큰 원인이다

업무 중 울리는 알림은 생각보다 큰 집중 방해 요소다. 알림을 확인하는 데 걸리는 시간보다, 다시 집중 상태로 돌아오는 데 더 많은 에너지가 든다.

• 메신저 알림

• 이메일 알림

• 휴대폰 알림

필요 없는 알림은 과감히 줄이는 것이 좋다.

집중력을 높이려면 환경부터 바꿔야 한다

의지로 집중하려 하면 오래 가지 않는다. 대신 집중하기 쉬운 환경을 만들어야 한다.

• 업무 시간에는 메신저 알림 최소화

• 자주 보는 사이트는 로그아웃

• 책상 위 물건 최소화

환경이 바뀌면 행동도 자연스럽게 바뀐다.

집중 시간은 길 필요가 없다

집중을 오래 유지하려고 하면 오히려 금방 지친다. 25분~50분 정도의 집중 시간을 설정하고, 짧은 휴식을 반복하는 방식이 효과적이다.

이렇게 하면 집중에 대한 부담도 줄어든다.

집중력을 갉아먹는 무의식적인 행동

다음 행동이 반복된다면 집중력이 쉽게 무너진다.

• 일이 어려워질 때 습관적으로 다른 창 열기

• 의미 없이 인터넷 검색

• 집중이 안 된다는 생각에 업무 포기

이런 순간을 인식하는 것만으로도 개선의 시작이다.

하루 중 집중력이 높은 시간대 활용하기

모든 시간에 같은 집중력을 기대할 수는 없다. 본인의 집중력이 가장 높은 시간대를 파악해, 그 시간에 중요한 업무를 배치하는 것이 효율적이다.

정리

업무 집중력은 타고나는 능력이 아니라, 관리할 수 있는 습관이다. 집중을 방해하는 요소를 하나씩 줄이기만 해도 업무 효율은 충분히 올라간다.

다음 글에서는 집중력 문제와 함께 많은 직장인이 겪는
업무 미루기 습관의 원인과 해결 방법을 다룬다.